关于学院各部门编报2017年校内预算的
通 知
学院各部门:
根据学院及上级部门的要求,依照相关财务法规,为加强学院财务管理、提高财政资金的使用绩效、并为学院各项工作提供强力的资金保障,现根据《河南质量工程职业学院预算编制管理办法》,启动学院各部门2017年校内预算编制工作。
相关情况通知如下:
一、各部门填报《2017年专项经费预算表》(附件1)、《2017年包干经费预算表》(附件2)、《2017年财政专项资金预算表》(附件3)和《2017年预算编制说明》(附件4)
各部门对2017年所办事项进行梳理,对所需资金按事项填入附件1、附件2、附件3;相关事项办理的必要性、支出标准依据等情况详细说明,相应形成附件4。请各部门务必在《2017年预算编制说明》(附件4)中对预算事项进行详实说明,以免预算事项所需经费在审核过程中被削减或删除。
二、本次预算编制填报资金的时间范围
本次预算所列预算资金的预算时间为:2017年1月1日至2017年12月31日。
三、预算报表填制说明
(一)附件1、附件2和附件3中资金的填列范围
1、附件1中专项经费:是指除财政专项资金、部门包干经费和工资(2017年工资预算由人事处单独另行上报)以外的各项部门经费。
能够使用财政专项资金和部门包干经费列支的各项费用,不在附件1的预算范围。总之,那些即不能列入财政专项资金支出、而部门包干经费又不足以支出的经费支出,就是附件1的填报项目。例如:基础部每年举办的校内运动会的支出、参加市级省级比赛、购买体育器材的支出;团委每年“五四青年节”晚会及活动、元旦晚会费用、迎新晚会费用;经管系每年的会计竞赛费用;后勤处的日常维修及维修品购置费用、水费、电费;院办的报刊订阅费、文印室耗材、专用文件签印制;学院报编辑部的学报印刷费等等。
本次预算编制的重点就是专项经费预算的编制。
2、附件2中包干经费:是指按照《河南质量工程职业学院预算编制管理办法》第二条规定的标准,由学院预算编制委员会根据各部门教工人数和学生人数对各部门核定的月度日常公用经费。
3、附件3中财政专项资金:是指学院申报上级批准立项或财政直接下达立项的,有专门指定用途,并由中央、省、市下拨的财政拨款或上级拨款。
如质量教育提升计划的1415万元项目、1715万元项目、省精品资金共享课、毕业生入伍预征工作经费、奖助学金等项目的拨款,这些资金的下拨款一般都有财政系统教育系统的红头文件。
(二)预算事项编号
附件1、附件2和附件3中的“预算事项编号”由三部分组成:
部门代码+表格代码+顺序号
部门代码:由3位数字组成,见后附《学院各部门代码表》(附件5);
表格代码:由1位数字组成,附件1所填事项为“1”,附件2所填事项为“2”,附件3所填事项为“3”;
顺序号:由3位数字组成。三个附件单独编号,均从001开始。
例如:基础部2017年秋季运会项目为附件1《2017年专项经费预算表》中第1项。因基础部部门代码为009,附件1的表格编码为“1”,这是第一项,顺序号就为001,因此,该事项的“预算事项编号”就为0091001。
三个预算表格事项的填列,均按时间发生先后编号,顺序填列。
请各部门严格按照以上规则进行代码编制,以免在预算汇总审核过程中,相关事项被漏掉或计入其他部门,影响部门本年的工作开展。
(三)预计时间
附件1、附件2和附件3中的“预计时间”为预算事项的预计发生时间。只填列年月,格式为“年”加“月”,6位数字。如:201701。
三个预算表格的预算事项分别按时间发生先后顺序填列。
(四)预算事项
附件1、附件2和附件3中的“预算事项”为所预算事项的简要表述。而该预算事项的相关详细说,请在附件4《2017年预算编制中填列。
(五)金额
“金额”栏,要求是数值格式,保留两位小数。
(六)《2017年预算编制说明》(附件4)填制说明
附件1、附件2和附件3中所列预算事项,均应在附件4中相应单独做出编制依据说明。
预算审核的重点和关键就在于《2017年预算编制说明》(附件4)所提供的依据,预算事项是否可行、预算金额是合理均在附件4中体现。所以,各部门在填列时,务必做到准确、详实、重点突出。
四、报送要求
1、纸质文档三份,主管院领导、部门领导、填报人员签字,盖部门章;
2、电子档一份;
3、2月20日前报财务处王奕老师处(学院办公楼一楼108室 电话3397990)。
河南质量工程职业学院预算编制委员会
2017年1月19日