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学院网上报账系统正式上线运行
2017-11-16 16:04   审核人:

 

1023,学院网上报账系统正式上线运行,标志着学院财务工作在透明化、规范化、信息化、现代化方面迈出了具有里程碑意义的一大步。

网上报账系统是用友GRP-U8高校内控管理软件的一个模块,它以学院2017年校内预算为依托,解决了支出事项预算控制的问题,充分体现了“无预算不支出”的财务管理原则。系部如果没有某事项预算或预算金额已执行完毕,将不能打印网上报销单,无法进行后续的报销程序。在预算硬约束下,各种支出更加规范,更加具有计划性。同时,各部门可以在网上查询本部门预算的执行情况,便于各部门实时掌握自身资金情况,合理推进各项科研教学工作有序进行。报账员不仅可以通过网报客户端进行网上预约报账,而且能够查询本部门各项预算批复金额、执行金额和余额,还可查询已报销事项明细账,极大方便了报账员的日常报销工作。而对于财务人员,网报系统也提供了很大的便捷。会计在对网报单据审核后,不需要手工输入,即可直接生成会计凭证,从而在很大程度上减小了出错概率,又提高了工作效率。

另外,教职工个人可在网报客户端查询个人工资明细(今年5月份以前工资仍在天财系统查询)、个人项目明细和个人借款明细(目前系统仅提供2014年以来个人借款查询)等项目。

上周,学院新的财务报销管理办法出台,对审批权限和审批流程做出了的简化。其中审批权限一项,根据报销金额大小设置了不同级次的审批流程。预算内3000元内的报销事项,直接由系部领导审批即可支出。网上报账系统配合新的财务报销管理办法,使得报销业务的工作量缩短到原工作量的30%左右,极大提高了报销业务的工作效率。

作为学院一卡通系统的重要组成部分,网上报账系统与其他账务系统均由中国建设银行平顶山分行全额出资兴建,建行祥云路支行具体实施,项目施工方为平顶山市心友软件开发有限公司。目前,在用友GRP-U8高校内控管理软件系列模块中,学院上线了账务系统、工资系统和网上查询报账系统三个模块,还有固定资产系统、校园卡系统和个人收入申报系统(学生奖助学金在线申报、教职工奖励性绩效在线申报)三个模块也将在年内陆续上线运行。

   从网上报账系统上线伊始,心友软件公司技术人员即对网上报账系统进行了实时跟踪检查,截止目前,网报系统运行平稳,达到了预期设计的目标。

 

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