河南质量工程职业学院

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关于认真做好2017年度国家奖助学金评审发放工作的通知

时间:2017-09-14  供稿:学资中心   编辑:党委宣传部  阅读数:


各系(部):

为做好2017年度奖助学金的评审发放工作,根据《河南省教育厅关于做好2017年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2017〕742号)、《河南省教育厅关于做好2017-2018学年高校学生资助相关工作的通知》 (教资助〔2017〕743号)、《河南质量工程职业学院国家奖助学金评定与发放管理办法》(豫质院〔2016〕124号)、《河南质量工程职业学院家庭经济困难学生认定办法》(豫质院〔2016〕125号)文件要求,现就我院2017年度国家奖助学金评审发放工作安排通知如下:

一、进一步提高资助精准度

(一)加强家庭经济困难学生认定工作。各系(部)要严格按照《河南质量工程职业学院家庭经济困难学生认定办法》(豫质院〔2016〕125号)文件要求,结合学生家庭经济状况等因素,严格认定,建立学生资助数据平台以及系(部)困难生数据库,综合学生日常消费等信息,为家庭经济困难学生认定提供支撑。

(二)加大对建档立卡等家庭经济困难学生的资助力度。各系(部)要把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,国家助学金等相关资助政策原则上应当按照最高档次或标准给予相应资助,确保其顺利就学,安心就学。

(三)优化国家奖助学金名额和资金分配机制。按照学院学生资助工作领导小组审核通过的系(部)国家奖助学金指标分配方案,各系(部)在分配资助名额时,不能简单地划比例、“一刀切”,应科学合理分配。

二、评审项目和资助范围

(一)国家奖学金

申请国家奖学金的学生为我校在校生中二年级以上(含二年级)学习成绩优异,综合素质特别突出且具有正式学籍的全日制普通专科学生,按评审指标等额评审。

(二)国家励志奖学金

申请国家励志奖学金的学生为我校在校生中二年级以上(含二年级)品学兼优,经认定为家庭经济困难且具有正式学籍的全日制普通专科学生,按评审指标等额评审。

(三)国家助学金

申请国家助学金的学生为我校在校生中思想进步、学习刻苦,经认定为家庭经济困难的具有正式学籍的全日制普通专科学生,按评审指标等额评审。

三、评审要求

(一)坚持评审标准

各系(部)按照《河南质量工程职业学院家庭经济困难学生认定办法》(豫质院〔2016〕125号)、《河南质量工程职业学院国家奖助学金评定与发放管理办法》(豫质院〔2016〕124号)的规定,量化考核综合排序,确定国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金学生的名单。

(二)严格评审程序

1.加强领导、认真组织。各系(部)资助工作组要加强领导、认真负责,确保学生考核工作的公平、公正、公开。在奖学金评定和家庭经济困难学生认定工作中,各系(部)资助工作组、各班级评议工作小组要严格按照程序组织评审,评审工作要做到公开、透明,学生反应问题渠道要通畅、便捷,对评审过程中存在的问题要及时解决并反馈给学生本人。

2.规范程序、严格审查。各系(部)应按照“公平、公正、公开、择优”的原则组织开展奖学金评定工作,奖学金初审通过的学生名单应在各系(部)及全院范围内各公示5个工作日,并将公示情况及佐证材料(公示照片)写入国家奖助学金评审总结报告中。

3.明确责任、落实到位。班级家庭经济困难评议工作小组拟定学生受资助等级,各系(部)资助工作组对评议结果进行审核、公示,在资助系统中录入学生信息,报送学资中心审核。

在审核阶段,对于违反《河南质量工程职业学院国家奖助学金评定与发放管理办法》(豫质院〔2016〕124号)规定的,将直接取消申请学生的获奖助学金资格,相应奖助名额作废,转用于奖助其他符合条件的学生。

四、评审日程安排

9月4日—10月9日为各系(部)宣传、申请、评审、公示和数据录入阶段(其中公示至少五个工作日)。10月9日24时截止数据录入工作。

10月9日—10月10日为学生处学生资助管理中心(以下简称学资中心)数据审核阶段。学资中心审核各系(部)所报送的奖助学金数据,各系(部)及时修正个别错误信息,10月10日中午12时数据修改报送截止。

10月10日—10月16日学资中心审核确定各系(部)修改的数据,全院范围内公示获奖、受资助学生名单(五个工作日),并通过资助管理系统向省资助管理中心报送电子数据。各系(部)报送奖助学金申请等电子稿和纸质材料,纸质材料需加盖系(部)行政公章。

10月17日—10月20日为省学生资助管理中心审核数据和修改数据阶段。我院资助中心根据省学生资助中心提出的修改意见修改数据,10月20日12时数据修改上报截止,省学生资助中心审查确定国家奖助学金最终名单。

10月23日—10月24日,学资中心将通过审查的国家奖助学金名单和评审总结报告按照规定格式打印上报。

10月30日—11月15日,教育部和省教育厅分别对国家奖助学金进行评审、批复和备案。

11月底左右,省教育厅将对今年获助(奖)学生资助信息与学籍信息进行比对核查,对核查出来的非在籍大学生获助(奖)情况将予以通报纠正。

12月上旬至2018 年初,经审批通过的国家奖学金和国家励志奖学金获得者将分别由国家教育部和省教育厅统一颁发获奖证书,具体发放时间另行通知。

五、相关材料填报要求

各系(部)务必于10月10日之前,将公示无异议的获奖学生名单及受助学生名单的有关材料,按照下列要求报送到学资中心。

(一)材料报送种类、数量及格式

1.国家奖学金申请审批表一式1份,学资中心在业务系统内统一调整格式并打印后,加盖系(部)行政公章;

2.国家励志奖学金申请审批表一式1份(依汇总表顺序排列),学资中心在业务系统内统一调整格式并打印后,加盖系(部)行政公章;

3.国家助学金汇总表一式1份(纸质);

4.学生各类获奖佐证材料1份;

5.系(部)国家奖助学金评审总结报告一式1份,评审报告主要内容包括:奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题及下一步工作建议(总结中必须有奖助学金评审名单公示照片)。

(二)内容填报要求

1.各系(部)上报的总结报告及评审、批复和备案表均需加盖系(部)行政公章。

2.国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表(以下简称“申请表”)由各系(部)依照要求将内容填写完备后,由学资中心统一打印,领回、签字、加系(部)行政公章,之后将纸质材料报送至学资中心。

3.申请表内容须填写完整(字数必须严格控制在要求字数以内、内容详实、评语不得重复)、签字盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。

4.申请表“学习情况”栏中:学习成绩或综合考评成绩排名全院采取统一标准,从“年级、专业、班级”三个标准中选择“班级”排名,不得出现并列情况;总人数和必修课门数应据实填写,不得出现班级总人数前后不一致、必修课门数不符实际等情况。

5.申请表“学生获奖情况”需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

6.申请表“申请理由”应全面反映学生的综合素质,其中:国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见应当简明扼要,字数控制在100字以上150字以内;国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上要求者视为无效申请。

7.申请表“推荐人”必须是申请学生的辅导员,其他人无权推荐。表格必须体现各级部门意见及公示时间,推荐人和各系(部)学生工作分管领导必须亲笔签名,不得由其他人代写推荐意见或签名。

8.申请表中“系(部)意见”栏必须加盖各系(部)行政公章,不得以党总支或其他部门印章代替。不按要求加盖公章的视为无效申请。

9.申请表中凡需签名之处,必须由相关人员亲笔签写,不得以私章代替。申请表上报一律使用原件,不得私自打印、使用复印件或扫描件。

六、其它要求

(一)全面贯彻落实“绿色通道”资助政策,确保“应助尽助”。我院继续全面开通新生入学“绿色通道”,简化“绿色通道”报到手续,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生能顺利报到入学。同时,各系(部)要进一步前移工作阵地,提前做好家庭经济特困大学生的摸底与认定工作重点关注,加大对建档立卡家庭学生等6大类特困学生资助力度,确保其顺利就学,安心就学。

(二)以资助育人为抓手,围绕人才培养开展资助工作。教育部提出,在当前形势下学生资助工作的重点是:精准育人和资助育人。各系(部)学生资助工作要转变观念、创新方式,大力研究资助和育人的有机结合,着力构建资助育人的长效机制,以资助工作推动学生成长成才。

(三)以精准资助为目标,综合利用各种资助措施做好学生资助工作。国家奖助学金和国家助学贷款均为高校资助的重要政策措施,各系(部)要提高家庭经济困难学生认定的精准度,确保应助尽助,国家助学贷款解决学费住宿费,国家奖助学金解决生活费。

(四)加强学生资助工作机构建设。严格按照学院学生资助工作领导小组—学生资助管理中心—系(部)学生资助工作组三级管理制度。各系(部)要选拔指定责任心强、工作经验丰富的老师专门负责学生资助管理工作。系(部)资助老师更换必须由系(部)资助工作组提出申请,经同意后方可更换,并提前一周进行业务交接。

(五)严格审核国家奖助学金获奖(助)学生学籍。按照政策规定,国家奖助学金的资助对象为高校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校大学生。各系(部)在评选过程中,务必先行做好学籍比对工作。在学资中心进行资助信息和学籍信息最后的审核比对核查工作中,一旦发现无学籍的学生获得资助,将取消其受资助资格。

七、报送要求

为确保材料报送的准确率,提高材料报送效率,各系(部)要按照要求,将相关资料填写完备并加盖行政公章后,由系(部)资助工作负责老师报送,不接受学生代报。

联系方式:何俊花 3397039

河南质量工程职业学院办公室

2017年9月13日

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