河南质量工程职业学院

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河南质量工程职业学院关于印发《河南质量工程职业学院全面启用校园一卡通实施方案》的通知

时间:2017-12-26  供稿:财务处   编辑:党委宣传部  阅读数:


各系(部、处、室),各直属单位:

《河南质量工程职业学院全面启用校园一卡通实施方案》已经学院研究同意,现予印发,请认真执行。

河南质量工程职业学院

2017年12月21日

河南质量工程职业学院

全面启用校园一卡通实施方案

为促进学院信息化建设,逐步建成智慧化校园,构建大数据平台,实现学院管理的现代化、信息化、智慧化,根据学院信息化建设方案,决定以校园一卡通建设为切入点,全面启用校园一卡通系统。

为推动学院一卡通系统的全面启用,进一步规范一卡通管理工作,使一卡通系统更好的服务学院各项工作,特制定如下方案。

一、总体要求

按照“统一规划,规范建设,有序推进”的要求,充分发挥各部门的积极性,以“技术先进、安全可靠、方便快捷”为目标,紧紧围绕学院建设目标,各部门联动配合,推动一卡通全面启用工作。

二、推进时间

一卡通的推进是一项系统工程,目前推进的重点是餐饮消费和图书馆,后续会增加开水淋浴、宿舍门禁、宿舍购电、直饮水管理和师生考勤等应用。

12月20日-12月24日,在两个餐厅场所实行现金和刷卡并行;12月25日起餐厅将停止使用现金消费,全面启用一卡通。

三、任务分工

学院网络安全和信息化领导工作小组负责全院一卡通推行的统筹协调工作。学院网络安全和信息化工作领导小组办公室具体负责协调各方共同推进实施。

(一)宣传发动

各部门对本部门教职工开展一卡通使用宣传工作;各系部负责对学生开展一卡通使用宣传工作。

(二)运行推广

各部门指定一名人员专门负责对接一卡通工作,负责处理本部门一卡通相关工作,包括办卡、发卡、培训等。由一卡通管理中心(设在财务处)对各部门负责一卡通对接人员进行培训。学生处、后勤处、图书馆等主要使用部门制定本部门一卡通使用管理办法,确保一卡通能够全面持续使用。

(三)资金监管

一卡通充值和消费采用电子钱包形式实施非在线小额消费支付,为确保持卡人的预存资金不受侵害,学院在银行开设资金专用帐户,由学院财务处对预存资金进行监管,确保沉淀资金的使用安全。

(四)安全技术保障

财务处负责资金的安全。学生处结合一卡通管理中心在学生毕业、退学、休学等离校手续中增设一卡通冻结处理流程,消除安全隐患。使用管理部门、一卡通管理中心做好相关设备的定期维护,保障设备的正常运行。

四、财务结算流程

(一)商户结算

以月份为时间单位进行结算。各商户需要和后勤处签订一份一卡通系统特约商户接入协议,明确双方的权利和义务,要求商户开设学院指定的银行账户,保障消费机使用安全。具体结算流程为:每月初,商户的出纳人员在一卡通中心打印上月的消费报表并进行数据核对,确定数据无误后由商户负责人签字,一卡通中心对总数进行核对后由一卡通中心负责人、财务处负责人签字后,财务处将费用按时划拨到各对应商户的开户账户。

(二)大型活动就餐金额的结算

学院举行大型活动时,可以到一卡通中心办理临时卡消费,也可以购买餐劵消费。持临时卡消费流程:由学院相关联系部门出具证明,使用部门交付押金,到一卡通中心办理临时卡,使用部门充值、使用完毕后将卡片退还一卡通中心,一卡通中心退还押金(一次活动只能办理一张临时卡)。餐券消费办法由后勤处负责制订。

五、其它问题

1.教职工的银行工资卡作为本人的一卡通卡片,需要到一卡通管理中心办理卡片激活手续,以实现餐饮消费、借阅图书等一卡通功能。

2.已经统一办理卡片的学生按照相关通知要求及时进行充值使用。未办理卡片的学生请自行到建设银行任意网点办理卡片,办理后再到一卡通管理中心办理激活手续。

3.各类在校中长期工作的校聘人员、外来务工人员、临时工等,由各用工部门负责提供用工人员信息,由校园一卡通管理中心单独制卡。以上人员需要支付押金,做到人走卡消。

4.短期临时外来人员原则上不办理一卡通业务。

5.校园卡介绍以及使用方法。详见附件1和附件2。

附件:1.校园一卡通简介

2.校园一卡通充值方法

附件1

校园一卡通简介

河南质量工程职业学院校园一卡通管理中心负责校园卡的发放、管理。目前校园卡可用于食堂就餐、浴池洗浴、开水房打水、图书借阅、宿舍购电以及身份识别等功能。随着一卡通系统的建设将逐步开通门禁、考勤、学籍管理、超市购物等功能。学院一卡通管理中心共发行三种校园卡:学生卡、教工卡、临时卡。

新生报道时,先领取一张临时卡,临时卡为正式卡发放之前暂时使用的校园卡,可多次使用。待新生资格审查、学号确定后办理正式卡。


注意事项:

1.请勿将卡扭曲变形,如果由于个人原因将卡折断、折弯、变形导致卡不能使用,本人承担补卡费用。

2.请勿将卡片放置在高温环境下,避免卡片老化、芯片损坏。

3.请勿将校园卡与手机等有辐射的物品长时间放在一起,以免会造成干扰,影响校园卡的使用。

4.刷卡时请尽量贴近刷卡区刷卡。

5.校园卡只限持卡人本人使用,不可外借给他人使用,以免造成经济纠纷或经济损失。

6.如捡到其他人的卡,请及时交到一卡通管理中心;凡盗用他人卡,属违法行为。

7.毕业生离校时校园卡自动失效,如果有留级、休学等特殊情况,需到学生处开具证明,再到一卡通管理中心办理延期手续。

8.一卡通在使用过程中遇到任何问题请及时到一卡通管理中心咨询解决。

附件2

校园一卡通充值方法

目前校园卡充值不设立现金充值点,全部使用手机APP“完美校园”进行充值。

1.打开手机扫一扫,扫描下方二维码进行下载安装“完美校园”。也可在手机应用商店搜索“完美校园”进行下载。

2.注册登录,输入手机号,等待验证码进行登录。

3.绑定校园卡(学号/工号为自己的学号、初始密码为6个0,如果6个0不正确请到一卡通管理中心进行查询)。

4.充值:绑定成功后主页会有充值功能,点击充值,充值成功(显示有未领金额正常)即可使用。

河南质量工程职业学院办公室

2017年12月21日印发

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