秘书处是院学术委员会的办事机构，具体负责学术委员会的日常工作。

1．负责院学术委员会的会务组织、材料准备；

2．协调相关职能部门列席院学术委员会会议；

3．负责院学术委员会的会议记录、会议纪要和文件起草、印发及归档工作；

4．督办院学术委员会决定事项的落实；

5．负责院学术委员会的经费管理工作；

6．完成院学术委员会交付的其它工作。