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河南质量工程职业学院食品与化工系辅导员助理协会管理章程(试行)

为认真贯彻我院提出的“以学生为中心”的办学指导思想,加强和改进我系学生的思想政治教育和管理工作,为学生的成长成才提供积极的引导和帮助,我系决定在每班内设辅导员助理一名,组成辅导员助理协会。

辅导员助理协会是协助辅导员老师对班级学生实施组织、管理工作的重要岗位,是联系班级和辅导员的纽带。为进一步完善我系辅导员助理队伍建设,充分发挥辅导员助理的工作主动性与积极性,使辅导员助理工作更加规范化,特制定本章程。

第一章 总则

第一条 辅导员助理协会是在我系党总支领导下、在系辅导员管理办公室指导下,由我系在校学生组成的学生组织,是学生开展自我服务、自我管理、自我教育的团体。辅导员助理协会积极参与校园文化建设和学生事务管理、协助辅导员组织开展学生工作,是辅导员和学生之间的桥梁和纽带,是我系健康稳定重要保障力量。

第二条 辅导员助理协会的宗旨是全心全意为同学们服务,脚踏实地,发扬“自立、自律、自强”精神,在辅导员管理办公室的领导下,围绕学风建设和我系发展目标,积极开展各项活动,为创一流系部和服务广大同学作贡献。

第三条 辅导员助理的基本任务:

1、辅导员助理在辅导员助理协会的直接领导下开展工作,积极协助系辅导员管理办公室做好学生的日常管理工作。

2、协助本班辅导员开展好班委会、团支部工作,抓好班风、学风建设,及时解决各种不良现象,充分发挥学生自我管理的作用。

3、密切注意本班学生思想动态,及时向辅导员反映学生的思想、心理健康状况、学习、工作、生活等情况和意见,并以书面形式上报辅导员助理协会。帮助同学解决各种实际问题,做辅导员及同学的好帮手。

4、学生辅导员助理在协助辅导员作好学生工作的同时,要密切联系群众,以身作则,严格要求自己,摆正位置,把自己始终当作班级中的普通一员,真正发挥自身先锋模范的表率作用。

第四条 协会的组织原则是民主集中制,依据本章程合理有序的地开展工作。

第二章 成员选聘

第五条 选聘办法

本人提出书面申请,班级辅导员推荐,系辅导员全体大会讨论确定。

第六条 任职条件

1、有良好的政治思想素质和道德修养,有较强的集体主义观念和奉献的精神;有责任感和事业心,热爱辅导员助理这项工作,明确其工作职责。

2、辅导员助理原则上具备较好的语言表达能力、写作能力、组织管理能力和抗压能力等。

3、辅导员助理应有较强的独立工作能力和创新精神,要求办事效率高,在同学中有良好的形象和一定的威信。

4.学习成绩优良,学年综合测评成绩排名在班级前30%,且已修课程均无不及格记录。

5.优先考虑学生党员和有学生干部工作经验者。

6.身体状况良好。

第三章 组织机构

第七条 辅导员助理协会实行会长团负责制。会长及各部门负责人由竞聘产生,全系辅导员大会讨论通过,任期一年。协会由会长团、办公室、组织部、宣传部、助贷部、学资部、学籍部组成。

第八条 会长团设会长一名、副会长两名及办公室主任一名。负责协会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作,经常向辅导员管理办公室反映情况、汇报并请示工作,及时向各部布置工作,交流情况。抓好协会各部门的建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;对各部明确分工,督促协会各部门做好各项工作。

(一)会长:

1、 主持协会日常工作,决定有关重大事项,负责协会全局工作的决策。

2、 带领协会全体干部,面向全系学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动, 促进广大同学综合素质的全面发展。

3、 听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作。

4、 向协会各部门部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部开展工作和活动。

5、 做好协会各部门思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高各部门的工作能力,增强协会的凝聚力和战斗力。

6、 负责向辅导员管理办公室请示及汇报工作。

(二)副会长:

1、 协助会长做好协会全局工作的决策和主持协会的日常工作。

2、 协助会长,分管协会有关职能部门及附属机构。

3、 协助会长加强协会各部门的沟通与交流,并协调各部门之间的关系,对各部门工作进行指导。

4、 会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。

(三)办公室

办公室对协会的各项工作进行统筹、协调和监督,负责协会档案的管理、内部制度的制订及协助会长团进行日常事务的管理等。其工作职能简介如下:

1、 履行会长团的决议分配,落实会长团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。

2、 协调协会内部各职能部门之间以及协会外有关部门之间的工作关系,并通过各种渠道增强协会的整体凝聚力,使之更有效的开展各项工作。

3、 协助会长团做好协会干部的管理工作,深入了解协会干部的工作开展情况;做好协会干部的档案管理和评定工作。

4、做好每次会议、活动的通知、会场布置、会场服务、会场纪律、会场考勤等具体工作,并积极配合、监督其他部门的各项工作。

(四)组织部

掌握好本协会人员的基本情况,包括联系电话、爱好特长等,负责协会内部干部管理及所有人员的考核。

(五)宣传部

做好身边事情的宣传报道工作,包括我系所有活动的稿件组织、筛选、收缴工作。形势政策课、健康卫生课等一系列的讲座,也属于报到的范畴。

(六)助贷部、学资部、学籍部配合我系助贷员、资助员、学籍管理员做好相应的工作。

第四章 制度纪律

第九条 辅导员助理协会的组织原则是民主集中制。会长团为协会的最高决策机构。由会长、副会长组成。各部门实行分工负责,各部门须切实履行自身的职责,并有义务支持和协助其它部门开展工作。

第十条 日常工作纪律制度

(一)工作制度

1、各部门的工作服从会长团的决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还需负责该部门与其他部门之间的协调工作。

2、各部门对必须参加的活动应积极参加,无故推脱的将根据本章有关规定处理。

3、各部门应及时保质保量完成本职任务,不能完成者应提前向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告、撤职、清理等处分。

(二)会议制度

1、辅导员助理协会实行例会制度,每周定期召开例会(例会时间安排由协会统一安排),主要对各部已完成的工作进行总结,对正在进行的活动进行讨论、总结和布置。并提交下阶段活动的计划和具体方案。

2、 协会例会一律实行考勤制度和记录制度。

3、会议必须准时召开,参加者应准时到场,考勤记录由办公室负责。因特殊情况不能到会者,应当履行请假手续,经批准后方可不到,否则作缺席论处。学期末办公室将对各成员参加会议的情况统计,列表公布并报其辅导员管理办公室。

4、会议内容要作记录,由办公室整理存档查备。会议应专人记录。

(三)值班制度

1、按照《食化系辅导员助理值班表》认真值班,做到不迟到、不脱岗、不早退。因特殊情况不能按时值班者,应当自行调班,但需经值班负责人批准,否则按脱岗处理。

2、值班期间,要认真履行岗位职责,保质保量完成系部交给的一切任务。

第五章 考核奖励及离岗

1、每学期对辅导员助理工作进行考核一次。由辅导员助理协会及辅导员老师组织实施。考核采取个人工作总结、组织学生进行评议相结合的方式进行。主要考核其制度建设、工作态度、工作能力、工作成绩等。考核结果将作为评优评先、党员发展及能否继续聘任的重要依据。

2、辅导员助理在任职期间如出现课程考试不及格,或违反班级纪律、违反学校规章制度,或工作表现不好,可随时清理出辅导员助理协会队伍,永不录用。

3、辅导员助理因个人原因要求退出助理岗位,应向班级辅导员写出书面申请,待辅导员大会及协会会长团研究决定后方可离开助理岗位。

第六章 行为规范

一、行为规范:

1、热爱协会,严禁损害协会声誉。

2、忠于职守,养成严谨、细致、负责的工作作风,高效优质地完成各种任务。

3、维护公德,见义勇为,助人为乐。

二、礼仪规范:

L、仪表:注意自我表现装饰,保持外表整洁和良好的精神状态。

2、服饰:整洁得体,端庄大方,符合大学生的身份。不穿奇装、不烫异发。

3、待人:礼貌热情,称谓得体,语言语调适应场合;主动、热诚地接待来客;善于倾听别人的建议,切忌随意打断对方说话和轻率否定对方意见。

4、接听电话:注意使用:“请讲、谢谢、抱歉”等礼貌用语;铃响尽快接听,正确应答,自报部门姓名;代接电话后,及时转告,并做好记录。

5、与人相处:多宽容——没有人是十全十美的。

6、对待挫折:忠于理想,面对现实。

本章程由辅导员管理办公室负责解释。

本章程自颁布之日起执行。

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