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院办职责

院办公室是学院行政的综合办事机构。内设综合科、秘书科、档案室。主要职能有:文秘、信息、会务、接待、收发、车辆管理、档案、文印、督办、协调、卫生等行政管理和服务工作。办公室围绕学院的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督办检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层、服务师生。

具体职能为:

1.负责组织起草学院年度工作要点、计划、总结、报告、请示、通知、函件和学院领导重要讲话等工作。

2.负责学院行政公文的收发、传递、催办、归档和发文核稿等运行管理工作。执行信息化工作的政策法规,做好学院网上办公系统的文件传输、管理等工作。

3.完善学院档案管理办法,深化电子档案管理,做好年度档案资料的归档立卷工作。

4.研究制定学院督办工作制度,督办、检查学院重要决策和重大事项的贯彻落实情况。

5.参与院长办公会和全院性工作会议的有关工作,做好会议记录并整理好会议纪要。

6.负责学院重大事项、重大活动、重要会议的组织、协调和落实。根据学院领导的指示和授权,综合协调各系(部)、处(室)、馆、中心、公司等部门之间的有关工作。

7.负责协调、安排学院领导的院务活动和联系基层工作,为学院领导提供工作服务,做好后勤保障工作。

8.负责学院及院长印章的管理和使用工作。

9.组织协调学院对外联络及接待重要来宾等工作,负责行政部门招待费的管理。

10.负责院公务车辆的管理,汽车用油审核工作。

11.负责学院重要事件记录,负责整理学院大事记,配合党办组织编辑学院年鉴。

12.搞好学院文印管理,负责职能部门材料的印刷工作。

13.负责学院的收发工作。

14.配合党办安排全院节假日放假值班和总值班工作。

15.制定院办规章制度,加强办公室内部建设和各项工作的制度化、科学化、规范化管理。加强理论学习和业务学习,建设学习型团队。
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.负责本部门党风廉政建设工作,健全制度,落实党风廉政建设责任制,做到自查、自省、自警、自律。

17.完成学院领导交办的其他工作。

 
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